【京都・四条・河原町、麩屋町・綾小路・柳馬場】 阪急/京阪/京都市営地下鉄烏丸線 交通至便 マンション テナント【アイカーサ】

ご契約に関して

ご契約に関する諸手続きをご案内します。
詳細については直接お問い合わせください。
新規ご契約お申込み

弊社管理中の物件は、各仲介業者・賃貸マンション検索サイトでもご案内中です。
行き違いに成約の場合がございますので、まずはお電話にてお問合せください。

 内覧

お部屋の内覧をご希望の場合、担当者立会いにて実施いたします。
内覧のご希望日時をお知らせください。
設備・間取り、建物共用部など、ご希望に沿うかご自身の目でお確かめください。
内覧にお越しの際は、公共の交通機関をご利用になり、近隣の様子を確かめながらのご訪問をお勧めします。
また、マンション駐車場はご利用いただけませんので、お車でお越しの際は近隣のコインパーキングへの駐車をお願いします。

 入居申込と入居審査

入居をお申込みの場合は入居申込書と、必要書類をご提出いただきます。
審査には1~3日程度のお日にちをいただきます。
審査結果はお電話にてご連絡いたします。
審査内容・成否理由等の詳細についてはお答えいたしかねますので、予めご了承ください。

【審査必要書類】
必ずご提出ください
個人:
入居申込書、全保連保証委託申込書、身分証明書(運転免許証等)写し、収入証明書(源泉徴収票など)1通
法人:
入居申込書、会社謄本1部、決算報告書写し1通、会社概要1部、法人の印鑑証明書1通
 入居お手続き

宅地建物取引主任者より、物件の詳細や契約内容について書面に基づき重要事項説明をいたします。
内容を必ずご確認のうえ、確認欄にご署名・押印をお願いします。

 ご入金

ご入居にかかる費用をお支払いいただきます。
内訳については明細書を発行いたしますので、期日までに必ずお支払いをお願いします。

費用内訳例:
礼金、敷金、日割(月の途中でご入居の場合)賃料、1カ月分賃料、水道費、町内会費、保証会社委託料(初回申込用)、鍵交換費用
 ご契約成約

賃貸借契約書を2部作成し、2部ともご契約者・連帯保証人(1名)のご署名・ご捺印(連帯保証人は実印)が必要です。
ご契約者・連帯保証人のご署名・ご捺印とご入金が確認できた時点で貸主が押印し、成約となります。
入居にあたっての必要書類をご準備ください。

【入居時必要書類】
必ずご提出ください
個人:
入居者の顔写真1枚(スナップ可)、健康保険証写し1通、全保連委託契約書1部、口座振替依頼書1部、火災保険証券の写し1通
法人:
入居者の顔写真1枚(スナップ可)、入居者の社員証写しと健康保険証写し1通、火災保険証券の写し1通

契約日以降、ご入居いただけます。
念の為、お引越しの日時を管理会社までご連絡ください。

更新のお手続き

ご契約満期の約2ヵ月前に、ご契約者様宛に更新のご案内をお送りします。
ご契約の内容に沿ってお手続きをお願いします。

 更新料・更新事務手数料のお支払い

ご請求書を発行いたします。
請求書記載のお支払期日までにお支払いをお願いします。

 更新契約書

更新契約書を2部、ご契約者様宛にお送りします。
内容を必ずご確認のうえ、所定の欄にご署名・ご捺印いただき、下記必要書類と共に期日までにご返送をお願いします。

 必要書類

火災保険を更改された場合:火災保険証券の写し1部
連帯保証人を変更される場合:新たな連帯保証人の印鑑登録証明書

解約のお手続き

解約・ご退居の予定が決まりましたら、まずは弊社へご連絡ください。

 解約通知書のご提出

解約通知書にて、解約予定日および下記内容をお知らせください(書式問わず)。

  • 物件名、部屋番号
  • ご契約者様氏名および連絡先電話番号、ご入居者様氏名および連絡先電話番号
  • 退去立会希望日時
  • 敷金ご返金先口座情報
  • 書類郵送先ご住所
 退去立会い

ご入居者様またはご契約者立会いのもと、お部屋の確認をさせていただきます。
お部屋の状況(汚損・破損・磨耗・紛失等)をご一緒に確認させていただきますので、立会日時までに居室内から荷物を全て搬出してください。
通常のハウスクリーニング以外に修繕や交換等が必要な場合、家主・貸主双方の負担割合を算出します(1週間程度お時間をいただきます)。
修繕箇所等がある場合、Fax・郵送またはメールにてご契約者様にお見積もりをお出しします。

 敷金のご返金

解約日以降にハウスクリーニング代・修繕費を差し引いた敷金をご返金します。
ご契約者様・ご入居者様側の過失等によりお預かりしている敷金を超えてご請求する場合があります。

 ご注意ください

大小問わず荷物を残して行かれた場合、別途廃棄費用をご請求します。
マンションゴミ置場に大型ゴミを残して行かれた場合も同様ですので、退去にともなう廃棄物について日常で出るゴミの量を超えた分は、別途退去者様ご自身でお手配のうえ、確実に処分していただきますようお願いします。

その他のお手続き

ご契約内容に変更等が必要なお手続きのご案内です。

 自動引落しの利用口座の変更

毎月の自動引落しにご利用中の金融機関を変更される場合、まずはお電話にて管理会社までご連絡ください。
口座振替依頼書をお送りします。
手続き完了から引落の開始までは1カ月~2カ月程度かかりますので、その間の賃料に関しては、契約書記載の入金口座まで、毎月末までに翌月分をお振込みください(振込手数料はご負担ください)。
口座届出印の相違や記入内容に誤りがあった場合には、予定のお引落日に口座振替ができません。
その際には改めて届出およびお振込みをお願いする場合がありますのでご了承ください。

 ご契約者様のお名前の変更のお手続き

ご契約者様のお名前、商号が変更となる場合は、管理会社までご連絡ください。
名称変更確認書の取交し等、所定の手続きを行います。
名称変更には事務手数料10,000円(税別)のお支払いが必要となります。

【必要書類】
必ずご準備ください
個人:
ご契約者様のお名前が変更となったことが判る公的書類(住民票・運転免許証)の写し1通
法人:
履歴事項全部証明書の原本1部
 入居者変更のお手続き[法人のみ]

法人でのご契約で、入居者のみ入替えとなる場合、一旦退去立会いとハウスクリーニングを行い、修繕が必要な場合は修繕工事を行います。
ご契約内容の再確認と共に契約書を新たに作成し、入替手続事務手数料(新賃料1カ月分)をご負担いただきます。
ただし、新規契約ではありませんので、敷金・礼金のお支払いはありません。